فایل مهم‌ترین قسمت کار یک مشاور املاک است. فایل‌های یک مشاور املاک، تضمینی برای موفقیت او محسوب می‌شود. از هر مشاور املاکی که در مورد فایل هایش بپرسید، این جمله را خواهید شنید: «برای هر مشاور املاک، فایل مثل ناموس است.» آکادمی مشاورین املاک سررسید اهمیت هر فایل و به دنبال آن فایل یابی املاک برای مشاوران را مورد بررسی قرار می‌دهد.
فایل چیست؟
فایل، به مجموعه‌ای از ملک‌ها، که برای معاملات توسط مالک به مشاوران املاک سپرده شده، گفته می‌شود. دسته بندی فایل‌ها موردی است که هر مشاور باید طبق نوع کار خود، اعم از فروش یا اجاره بودن، متراژ و نوع فایل (مانند موقعیت مسکونی و یا اداری)، آن را مشخص کند.
هر مشاور حرفه‌ای با توجه به هدفی که از کسب و کار خود دارد موظف است در فایل یابی املاک منظم و هدفمند عمل کند تا بتواند مشتری را جذب و فایل‌های خود را به قرارداد تبدیل کند.
فایل یابی، نقطه قوت یک مشاور املاک حرفه‌ای
اصولاً یک فایل خوب، فایلی نیست که دارای امکانات کامل باشد، زیرا ملک بدون ایراد وجود ندارد. مشتری، به دنبال فایلی است که حداقل نیاز‌هایش را برطرف کند. دانستن ویژگی‌های یک فایل خوب به شما برای تهیه یک فایلینگ قوی کمک می‌کند.
نوع فایل، حساسیت هر مشاور
قبل از فایل یابی املاک باید انواع فایل را بشناسید. فایل‌ها در چند دسته :
- فایل‌های شخصی و مونوپول مشاور
- فایل‌های شخصی دفتر املاک
- فایل‌های معرفی شده توسط مشاوران املاک دیگر
- فایل‌های عمومی و در دسترس همگان
تقسیم می‌شوند.
برای رسیدن به موفقیت در حرفه مشاور املاک، فایل‌های شخصی خود را افزایش دهید. با فایل یابی قوی، دفتر فایل و یا سررسید خود را طلایی کنید.
فایل یابی املاک ، پرشی به سمت پولدار شدن!!!
روش‌های زیادی برای فایل یابی املاک وجود دارد، اما فرق بین یک مشاور حرفه‌ای و مشاور مبتدی در پیدا کردن فایل است.
فایلینگ قوی، نیاز به تلاش شما دارد. از دست روی دست گذاشتن و صبر برای اینکه مالکین برای امانت گذاشتن ملک‌هایشان به سمت شما بیایند؛ شما هیچ وقت به سرمایه نخواهید رسید. از آنجایی که مشاوران املاک زیادی در این حرفه شروع به فعالیت کرده‌اند، با داشتن ذهنی آماده و سررسیدی طلایی، خود را از آن‌ها متمایز کنید.
نکته بعدی، انتخاب دفتر املاک مناسب است. اگر حرفه‌ای هستید، در یک دفتر املاک حرفه‌ای و با نظم شروع به کار کنید. زیرا بعد از فایل‌های شخصی هر مشاور، فایل‌هایی در دفتر املاک وجود دارد که نیاز به کار گروهی دارد.
فایل یابی مشاور املاک حرفه‌ای، راه و رسم خودش را دارد
از روش های فایل یابی می‌توان به موارد زیر اشاره کرد:
- تبلیغات به عنوان یک مشاور حرفه‌ای: خودتان را در منطقه کاری خود تبلیغ کنید.
- استفاده از سایت‌های معتبر برای ثبت اگهی‌های خود: با ثبت آگهی در سایت‌های به روز مانند دیوار و یا آی‌هوم علاوه بر ثبت آگهی، خود را در جامعه‌ای بزرگی تبلیغ خواهید کرد.
- زنده کردن فایل‌های قبلی: با تماس با مالک ملک‌هایی که سال قبل آن‌ها را فایل کرده‌اید، می‌توانید از وضعیت فعلی آن‌ها با خبر شوید.
- استفاده از اگهی‌های موجود در سایت‌ها: یکی از روش‌های تهیه فایل‌های عمومی، استفاده از آگهی‌های موجود در سایت‌هاست.
- ارتباط قوی و مستمر با سازنده‌ها: با داشتن ارتباط موثر با سازنده‌ها، آن‌ها را به همکاری با خودتان تشویق کنید. این راه یک تبلیغ کلامی نیز محسوب خواهد شد.
- تماس‌های دریافتی از مالکان: هر تماس برای یک مشاور املاک حرفه‌ای، ممکن است به قرارداد تبدیل شود.
- تجربه و کارگروهی: تجربه داشتن در هرکاری می‌تواند کلیدی برای موفقیت شما باشد. برای داشتن کار گروهی مؤثر برای فایل یابی، می‌توانید منطقه کاری خود را تقسیم کنید.
- نگهبان‌ها، لابی من‌ها، سرایدارها: از داشتن ارتباط خوب و موجه با نگهبان‌ها، مخصوصاًساختمان‌های آماده قرارداد، غافل نشوید.
هدفمند و منظم فایل یابی کنید!
لزوماً پیدا کردن فایل، نشانه‌ی داشتن یک فایلینگ قوی نیست. باید بعد از مشخص کردن روش کاری، روزانه ساعت هایی را به این کار اختصاص دهید. سررسید برای این منظور طراحی شده است، تا به کمک شما، شما را به موفقیت در معاملات نزدیک کند.
منطقه کاریتان را مانند کف دست بشناسید!
برای جذب مشتری و ارائه خدمات به آن‌ها باید منطقه فعالیت خود را با تمام جزئیات شناسایی کنید. این کار یکی از نقاط قوت کار شماست.
برای این کار مانند یک مشاور حرفه ای از میز کار حرفه ای استفاده کنید. در این میز کار می‌توانید نقشه و یادداشت‌هایی برای یادآوری تهیه نمایید. همانطور که اشاره شد، می‌توانید برای شناسایی منطقه یک کار گروهی را شروع کنید.
ارتباط مؤثر، روشی موفق برای فایل یابی موفق
دانستن روش‌های ارتباطی موثر با سازنده‌ها و مالکان و روانشناسی آن‌ها، یک تبلیغ مؤثر برای شماست. با جلب اعتماد آن‌ها، با سازنده‌ها و مالک‌های بیشتری آشنا خواهید شد. زیرا تبلیغات کلامی روشی مؤثر برای موفق شدن در حرفه مشاور املاک است.
جذب مشتری با فایلینگ قوی
این نکته حائز اهمیت است که، داشتن یک فایلینگ قوی نیاز‌های مشتری شما را برطرف خواهد کرد. لزوماً، داشتن مشتری زیاد به معنای موفقیت در کسب و کار شما نیست. پس برای اینکه مشتری را به سمت معامله و قرارداد جذب کنید، فایل یابی املاک شما باید به روز و حرفه ای باشد.
کارشناسی و فایل یابی با استفاده از شبکه های اجتماعی
فایل‌های خود را به صورت منظم و در فواصل زمانی در شبکه‌های مجازی که در آن‌ها فعالیت دارید، به اشتراک بگذارید. زمان‌هایی را برای به اشتراک گذاشتن انتخاب کنید که بازدید بهتری دارند.
بعد از پیدا کردن هر فایل، آن را در فضای مجازی با مخاطبان خود به اشتراک بگذارید.
این را فراموش نکنید که امروزه، مشتری‌ها با استفاده از شبکه‌های اجتماعی در زمان و هزینه‌های خود صرفه جویی می‌کنند. برای فایل‌های خود، از عکس‌ها و تور‌‌های ویدئویی متنوع، برای جذب مخاطبان بیشتر استفاده کنید. برای این کار می‌توانید از اینستاگرام، آی‌هوم و دیوار، کانال‌های تلگرامی و … استفاده کنید.
کلام آخر: فایل یابی با سررسید!
امروزه برای یک مشاور حرفه‌ای بودن، سرعت و به روز بودن یک مزیت خیلی مهم محسوب می‌شود. برای به روز بودن در زمینه فایل یابی املاک، دیگر نیاز به برداشتن دفتر فایل نیست! کافی است گوشی خود را بردارید و با استفاده از اپلیکیشن سررسید، فایل‌های خود را به صورت کاملاً حرفه‌ای دسته بندی کنید. با داشتن یک میز کار حرفه‌ای است که، علاوه بر صرفه جویی در زمان خود و مشتری، سررسید و دفتر طلایی خود را به قرارداد تبدیل می‌کنید.
