شاید بتوان گفت یکی از مشاغل مهم و حساسی که در دنیا وجود دارد، داشتن آژانس املاک است. از آن دسته مشاغلی که به طور مستقیم با افراد و به اصطلاح ارباب رجوع سر و کار دارد و جلب رضایت مشتری در آن بسیار حیاتی است و در واقع حرف اول را می‌زند. داشتن آژانس املاک به همان اندازه که می‌تواند جذاب باشد، سختی‌های مخصوص به خود را دارد. اگر برای راه‌اندازی این شغل به چند نکته کلیدی و مهم توجه کنید، می‌توانید در پاسخ به سوال چطور یک آژانس املاک تاسیس کنیم موفق شوید و به شکل موثری عمل کنید.

بعضی از افراد تصور می‌کنند که کار مشاوره املاک ساده است. اما باید بدانید که برخلاف ظاهر ساده آن، نیاز به تخصص دارد و از جمله مهم‌ترین مشاغل در دنیا به شمار‌ می‌رود. کاری که در آن باید دو طرف معامله را راضی کنید تا یک ارتباط موثر و مفید شکل بگیرد.

برای آنکه بتوانید خریداران و فروشندگان املاک و مستغلات را در فرایند پیچیده و پراسترس خرید و فروش راهنمایی کنید، باید در ابتدا به این پرسش کلیدی پاسخ دهید که: “چطور یک آژانس املاک تاسیس کنیم ؟”

شما با داشتن آژانس املاک، تخصص و دارا بودن مشتری، می‌توانید این کار را شروع کنید و در آن موفق باشید.

برای آنکه بدانیم چطور یک آژانس املاک تاسیس کنیم و نکات مهم مربوط به آن را یاد بگیریم، ادامه این مطلب را با “ما” می‌خوانیم.

انتخاب محل مناسب برای تاسیس آژانس املاک

انتخاب محل مناسب برای تاسیس آژانس املاک

اگر به طور دائم این سوال در ذهنتان می‌چرخد که چطور یک آژانس املاک تاسیس کنیم و رویای داشتن این کار همراه شماست، اولین نکته‌ای که باید به آن توجه کنید، انتخاب محل مناسب برای راه‌اندازی آژانس است.

تصور کنید محل آژانس خود را در محله‌ای انتخاب کرده‌اید که در یک خیابان آن در حدود پنج آژانس املاک دیگر وجود دارد. علاوه‌بر آن، شما نیز محل آژانس‌تان را در یک خیابان فرعی با دید حداقلی قرار داده‌اید. با این تفاسیر نباید انتظار زیادی داشته باشید که بنگاه معاملاتی شما دیده شود و یا مورد استقبال قرار گیرد!

  • برای راه‌اندازی آژانس املاک و مستغلات بهتر است مکان آن را در خیابان اصلی با قابلیت دسترسی خوب انتخاب کنید.
  • یادتان باشد منطقه‌ای را برای این کار انتخاب کنید که به جزییات راه‌ها و مسیرهای محله به خوبی آشنایی داشته باشید.
  • فراموش نکنید که داشتن پله‌های زیاد برای رسیدن به دفتر، می‌تواند مشتریان شما را کاهش دهد! بنابراین تا حد امکان دفتر خود را در طبقه همکف انتخاب و یا آژانس املاک خودتان را در ساختمان‌های دارای آسانسور تاسیس کنید.
  • به خاطر بسپارید که طبق بخش ‌نامه اتحادیه مشاوران املاک، حداقل فضای مورد تایید اتحادیه برای راه‌اندازی این کار، ۱۲ متر مربع است.
  • نکته مهمی که نیاز است برای تحقق رویای تاسیس آژانس املاک به آن توجه کنید، وجود فضای آرام و به دور از تنش در آژانس املاک است. یادتان باشد در هنگام صحبت با ارباب رجوع، خریدار و یا فروشنده، آرامش محیط را تامین کنید و تا حد امکان اتاقی جداگانه را برای عقد قراردادها در نظر بگیرید.
اخذ مجوز برای آژانس املاک

۵ گام برای اخذ مجوز

از دیگر نکات مهمی که برای تاسیس آژانس املاک و مستغلات وجود دارد، اخذ مجوز و طی کردن مراحل آن است. در واقع می‌توان گفت که اخذ مجوز برای راه‌اندازی آژانس، مرحله کلیدی برای داشتن آژانس املاک است.

همانطور که شروع هر کاری نیاز به دریافت مجوز و انجام مراحل خاصی دارد؛ پروراندن رویای راه‌اندازی آژانس و این نکته که چطور یک آژانس املاک تاسیس کنیم نیز وابسته به مرحله مهم و حیاتی اخذ مجوز است.

برای گرفتن مجوز، جهت راه‌اندازی آژانس املاک، ۵ گام مهم را باید طی کرد:

گام اول، کد رهگیری

قدم اول برای دریافت مجوز، این است که به سراغ اتحادیه مشاوران املاک بروید. در آنجا باید درخواست پروانه کسب دهید و پس از آن یک کد رهگیری مخصوص دریافت کنید.

گام دوم، بازرسی

قدم بعدی برای دریافت مجوز، بازرسی است. در گام دوم و پس از دریافت کد رهگیری، مراحل زیر انجام می‌گیرد:

  • گروهی از بازرسان متخصص به محل تاسیس آژانس می‌روند.
  • بازرس‌ها پس از بازدید از مکان، گزارش مشروحی از بازدید خود تهیه می‌کنند.
  • بازرسان مربوط، درخواست متقاضی را در جلسه بررسی و پس از آن نتیجه را به صورت کتبی به متقاضی ابلاغ می‌کنند.
تاسیس آژانس املاک

گام سوم، تهیه مدارک

طبق قاعده هر کاری، تاسیس آژانس املاک نیز نیازمند تهیه مدارکی است که بر اساس آن، مجوز صادر می‌شود.

این مدارک شامل موارد زیر است:

  • ۱۲ قطعه عکس پرسنلی جدید سه در چهار
  • کپی کارت ملی و صفحه اول شناسنامه
  • اصل و کپی سند محضری ملک
  • اصل و کپی پایان کار اداری یا تجاری ملک
  • اصل و کپی اجاره نامه ۵ ساله به علاوه کد رهگیری و هولوگرام طبق تاییدیه کدپستی. (برای واحدهای اجاره‌ای)
  • اصل و کپی مبایعه نامه، کد رهگیری به همراه هولوگرام طبق تاییدیه کدپستی واحد صنفی (برای واحدهای مالکیتی)

خوب است بدانید که متقاضی دریافت مجوز سه ماه فرصت دارد تا مدارک خودش را از طریق سامانه اصناف ارسال کند.

گام چهارم، تایید صلاحیت

همانطور که می‌دانید در شروع هر کاری نیاز به تایید صلاحیت از سوی بخش‌های مختلف است. افرادی که با پرسش چطور یک آژانس املاک تاسیس کنیم رو به رو هستند، باید بدانند که در قدم چهارم برای دریافت مجوز و راه‌اندازی این واحد، باید تایید صلاحیت شوند.

این تایید صلاحیت توسط اداره اماکن نیروی انتظامی صورت می‌گیرد. بنابراین ارائه مدارک زیر در این مرحله بسیار مهم است:

  • گواهی عدم سوءپیشینه کیفری.
  • تائید صلاحیت اداره اماکن نیروی انتظامی.
  • گواهی گذراندن دوره آموزشی (معافیت برای متقاضیان بالای ۷۰ سال).
  • ارائه گواهی اداره امور مالیاتی مرتبط مبنی بر تشکیل پرونده یا پرداخت بدهی مالیات.
  • اختصاص کد شناسه ده ‌رقمی و الصاق آن به پروانه کسب.
  • اختصاص برچسب شناسه صنفی مطابق با کد ده‌ رقمی.

گام پنجم، جواز کسب

آخرین مرحله برای رسیدن به رویای تاسیس آژانس املاک، قدم‌ پنجم و دریافت جواز کسب است. در این مرحله رییس اتحادیه مشاوران املاک، مدارک متقاضی را بررسی کرده و در صورت تایید صلاحیت، جواز کسب را امضا می‌کند.

چند نکته طلایی که برای تاسیس آژانس املاک باید بدانیم

چند نکته طلایی که برای تاسیس آژانس املاک باید بدانیم!

اینکه چطور یک آژانس املاک تاسیس کنیم ممکن است در نگاه اول مشکل باشد، اما باید بدانید که با رعایت چند نکته ظریف و اصولی، می‌توانید به این هدف برسید.

توجه به دکوراسیون و زیبایی در تاسیس آژانس املاک

آنچه که در نگاه اول و در لحظه ورود به یک مکان جدید می‌تواند مخاطب را به خود جذب کند و حس و حال مثبت یا منفی در او ایجاد کند، دکوراسیون و فضایی است که به آن وارد می‌شود. بنابراین نحوه چیدمان، فضای بصری، پاکیزگی و سادگی محیط آژانس در ایجاد تمایل مخاطب برای ورود بسیار اهمیت دارد.

ارتباط اجتماعی و خوش صحبت بودن

داشتن آژانس املاک از آن دسته مشاغلی است که در آن لازم است ارتباطات اجتماعی قوی و روابط عمومی بالایی داشته باشید. این کار به طور مستقیم با طیف وسیعی از افراد مختلف شامل خریدار، فروشنده و … ارتباط دارد. برای آنکه بتوانید با این طیف گسترده و متنوع ارتباط موثر و مفیدی برقرار کنید؛ نیاز است که از روابط عمومی بالا برخوردار و به اصطلاح خوش صحبت و خوش برخورد باشید.

بیشتر بخوانید:۵ کلید طلایی نحوه برخورد با مشتری در املاک که باید حتما بدانید!

اهمیت به روز بودن قبل از تاسیس آژانس املاک

تاسیس آژانس املاک و مستغلات نیز مانند هر شغل دیگری باید با آخرین متدهای روز دنیا پیش برود و در واقع فعالیت‌هایش را به‌روز انجام دهد. انجام کارها به صورت اینترنتی به‌روز و آنلاین، علاوه‌بر آنکه به کارهایتان نظم می‌بخشد، باعث جلب رضایت و اعتماد مشتری نیز می‌گردد.

واگذاری پروانه کسب در تاسیس آژانس املاک

واگذاری پروانه کسب در تاسیس آژانس املاک

اگر شما هم در پی این هستید که بدانید چطور یک آژانس املاک تاسیس کنیم باید قوانین واگذاری پروانه کسب را به خوبی بدانید. اگر فردی بخواهد پروانه کسب خود را به دیگری منتقل کند، باید درخواست خود را به صورت کتبی، به اتحادیه تحویل دهد.

اتحادیه، پس از بررسی درخواست، در صورتیکه فرد معرفی شده را تایید صلاحیت کند و واجد شرایط قانونی بداند، پروانه کسب قبلی را باطل کرده و یک پروانه کسب جدید به نام فرد معرفی شده صادر می‌کند.

برای انجام معاملات در آژانس املاک نیز دانستن این نکته ضرورت دارد که بر اساس اعلام سازمان امور مالیاتى تمام واحدهاى صنفى باید امضاى دیجیتال و معاملات را ثبت کنند.

همچنین معاملات صورت گرفته در آژانس بدون داشتن کد رهگیری فاقد ارزش و اعتبار هستند. بنابراین یادتان باشد که برای تاسیس و راه‌اندازی یک آژانس املاک معتبر و حرفه‌ای، رعایت این نکات را جدی بگیرید.

چطور یک آژانس املاک تاسیس کنیم

شما برای ما بنویسید

آیا تا به حال پیش آمده که به صورت جدی به این پرسش که چطور یک آژانس املاک تاسیس کنیم فکر کنید؟

به نظر شما راه‌اندازی این واحد صنفی با چه چالش‌هایی روبرو است؟

نظر شما درباره تاسیس آژانس املاک و مستغلات چیست؟

ما، بی‌صبرانه منتظر شنیدن نکته‌ها، نظرات و تجربه‌های ارزشمند شما درباره “چطور یک آژانس املاک تاسیس کنیم ” هستیم . آن را با ما و دیگر دوستانتان به اشتراک بگذارید.